Privacyverklaring Wpg

ISD BOL heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Onze boa’s houden zich niet alleen bezig met toezicht en handhaving, maar ook met opsporing en vervolging van strafbare feiten. Gegevens die een boa verwerkt in zijn rol als toezichthouder of handhaver, vallen onder de AVG. Gegevens die de boa als opsporingsambtenaar verwerkt, vallen onder de Wet politiegegevens (Wpg). Wie politiegegevens verwerkt moet zijn systemen hierop aanpassen en ervoor zorgen:

  • dat iedereen de juiste autorisaties heeft;
  • dat de beveiliging op orde is;
  • dat gegevens verwijderd en gedeeld worden volgens de regels uit de Wpg.

Een onafhankelijke persoon (een auditor) controleert regelmatig of wij alles doen wat de wet voorschrijft.

Welke persoonsgegevens verwerken wij onder de Wpg?

Hieronder leest u welke persoonsgegevens wij verwerken. Wij zullen u na het onderzoek laten weten als wij informatie (waarnemingen) over u hebben verzameld zonder dat u dat wist.

Gewone persoonsgegevens

  • naam, adres, woonplaats
  • geboortedatum
  • geslacht
  • burgerlijke staat
  • leefvorm / woonsituatie / gezinssamenstelling
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • pasfoto
  • klant- of personeelsnummers
  • camerabeelden
  • kentekens van voertuigen
  • identiteitsbewijs (soort en nummer)
  • informatie over een bedrijf die direct te koppelen is aan een persoon.

Gevoelige persoonsgegevens

  • gegevens over elektronische communicatie
  • locatiegegevens
  • financiële gegevens
  • social media gegevens
  • burgerservicenummer (BSN)

Strafrechtelijke gegevens

Strafrechtelijke gegevens zijn gegevens die te maken hebben met strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

Wat is het doel van het vastleggen van de gegevens?

Deze gegevens worden vastgelegd zodat de opsporingsambtenaar zijn werk goed kan doen.

Hoe lang bewaren wij de gegevens?

Volgens de Wet Politiegegevens (Wpg) mogen politiegegevens niet onbeperkt worden gebruikt en bewaard. Goed omgaan met politiegegevens betekent ook dat deze niet langer worden bewaard dan nodig is. Wat de bewaartermijn is, hangt af van de reden om gegevens te bewaren. In de Wpg staat hoe lang wij politiegegevens mogen bewaren. Is die termijn bereikt? Dan moeten wij de persoonsgegevens definitief wissen.

Gebruik van politiegegevens bij dagelijks werk

ISD BOL gebruikt persoonsgegevens tijdens het dagelijks werk (volgens artikel 8 van de Wpg). Deze gegevens mogen één jaar lang gebruikt worden. Daarna mogen ze nog vier jaar gebruikt worden, maar alleen als er gericht gezocht wordt. Bijvoorbeeld op naam of kenteken. Na die vijf jaar mogen de gegevens nog vijf jaar bewaard blijven, maar alleen voor controles of als iemand een klacht heeft. Wij mogen de gegevens dan niet meer delen met anderen. Na deze tien jaar moeten de gegevens worden verwijderd.

Gebruik van politiegegevens bij onderzoek

Soms worden gegevens gebruikt voor onderzoek (volgens artikel 9 van de Wpg). Dat mag totdat de dader is veroordeeld, of totdat het misdrijf is verjaard. Daarna mogen de gegevens nog een half jaar worden gebruikt voor ander onderzoek. Daarna mogen de gegevens nog vijf jaar bewaard blijven, maar alleen voor controles of klachten. Ze mogen dan niet meer gedeeld worden met anderen. Na deze periode moeten de gegevens worden verwijderd.

Met wie delen wij de gegevens?

Soms is het nodig dat ISD BOL de gegevens aan anderen ter beschikking stelt of verstrekt. Ter beschikking stellen is het delen van politiegegevens met organisaties die ook politiegegevens verwerken. Denk hierbij aan de politie, of de Koninklijke Marechaussee. Verstrekken is het delen van politiegegevens buiten het Wpg-domein. Denk aan Bureau Halt, de burgemeester, Belastingdienst of het Centraal Justitieel Incassobureau. 

Wij delen gegevens met organisaties die in opdracht van en voor ISD BOL gegevens verwerken. Dat zijn verwerkers. Met verwerkers maken wij afspraken die wij vastleggen in een contract. Ontvangers van de gegevens hebben een geheimhoudingsplicht.

Wat zijn uw rechten onder de Wpg?

De Wpg geeft u een aantal rechten als het om uw persoonsgegevens gaat. U kunt altijd gebruik maken van die rechten.

Recht op inzage

U mag ons vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken. Zo ja, dan mag u uw gegevens inzien. U kunt een overzicht van uw persoonsgegevens aanvragen bij ISD BOL door een e-mail te sturen naar fg@isdbol.nl. Wij moeten binnen 6 weken reageren. Wij mogen die termijn maximaal 4 (soms 6) weken verlengen. 

Lees er meer over in Artikel 25 Wet politiegegevens.

Recht op rectificatie en vernietiging

Zijn uw persoonsgegevens fout of niet volledig? Dan kunt u ons vragen om ze te corrigeren of aan te vullen. Daarnaast kunt u persoonsgegevens laten verwijderen. Soms zullen wij de persoonsgegevens afschermen in plaats van ze te verwijderen. Wij moeten binnen 4 weken op uw verzoek reageren. 

Lees er meer over in Artikel 28 Wet politiegegevens. 

Klagen bij de toezichthouder

Vindt u dat wij niet goed omgaan met uw persoonsgegevens? Bespreek het dan eerst met onze functionaris gegevensbescherming. Komt u er samen niet uit? Of bent u nog niet helemaal tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de Nederlandse privacy-toezichthouder.

Lees er meer over in Artikel 31a Wet politiegegevens.